Heldere en vindbare documentatie van PZP-informatie maakt het voor andere zorgverleners ook inzichtelijk wat voor de patiënt belangrijk is. Dit kan helpen om behandelbeslissingen te nemen, bijvoorbeeld in acute situaties wanneer de patiënt zelf niet kan aangeven wat hij of zij wil, of bij een onvoorziene situatie. Het is daarom belangrijk dat een PZP-verslag meer bevat dan alleen de behandelgrenzen. Juist de context waarin deze behandelgrenzen zijn ontstaan geeft inzicht in wat passende zorg voor deze individuele patiënt betekent. Wat geeft deze patiënt kwaliteit van leven, welke angsten of doelen heeft de patiënt, wat is voor hem of haar het meest belangrijk? Een verslag in de vorm van opsomming geeft risico op verlies van deze context. Verschillende thema’s kunnen gebruikt worden voor het opstellen van een verslag.